Ihr Jobangebot
<div>Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft</div>
<div>Die Sinnwell GmbH ist eine Tochtergesellschaft der audius Gruppe.</div>
<div>In den Bereichen Mobilfunk, Netzwerktechnologie und IT-Service erbringen wir Beratungs-, Planungs- und Prüfungsleistungen für Generalunternehmer und Netzbetreiber.</div>
<div>Für eine innovative Telekommunikation von morgen arbeitet die Sinnwell GmbH aktiv mit, den Ausbau der Highspeed-Mobilfunknetze fachgerecht auszuführen.</div>
<div>Gemeinsam mit unseren Kunden und strategischen Partnern gestalten wir die Gegenwart und die Zukunft der Digitalisierung mit.</div>
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<div>Für den Mobilfunkbereich suchen wir Sie für den Raum Düsseldorf als</div>
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<div>Kernaufgaben Assistenz der Geschäftsführung:</div>
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<li>Unterstützung und Entlastung der GF in organisatorisch/administrativen Aufgaben </li>
<li>Administrative Bürotätigkeiten: Terminkoordination / Erinnerungen; Postbearbeitung; Reisekostenabrechnung; Dokumentenverwaltung / Wiedervorlage / Ablage </li>
<li>Anfertigung von Schriftstücken / Powerpoint Präsentationen / Analysen </li>
<li>Organisation & Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Feiern, Aufsichtsrat-und GFsitzungen o Korrespondenz mit Geschäftspartnern (intern und extern, in deutscher und in englischer Sprache) </li>
<li>Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Mailverteiler, Sammelpostfächer) </li>
<li>Informationsbeschaffung und Informationsmanagement </li>
<li>Reiseorganisation </li>
<li>Vor-und Nachbereitung der Aufsichtsrat-und GFsitzungen, Protokolle o Verpflegung des GF & Gäste </li>
<li>Erstellen von Beschlüssen (Aufsichtsrat und GF) </li>
<li>A bis Z - Beauftragung externer Berater im 5G Projekt </li>
<li>Steuerung der Termine, Mails und organisatorischen Prozesse des Vorgesetzten </li>
<li>Controlling der Reisekostenabrechnung und Freigabe der Eingangsrechnungen </li>
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<div>Kernaufgaben Assistenz des Head of:</div>
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<li>Administrative Bürotätigkeiten: Dokumentenverwaltung / Wiedervorlage / Ablage / Archivierung, Terminkoordination /Erinnerungen; Postbearbeitung; Reisekostenabrechnung </li>
<li>Anfertigung von Schriftstücken / Powerpoint Präsentationen / int. Auswertungen / Protokolle / Organigramme </li>
<li>Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Feiern </li>
<li>Korrespondenz mit Geschäftspartnern (intern und extern) </li>
<li>Professionelle Repräsentation des Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern </li>
<li>Informationsbeschaffung und Informationsmanagement </li>
<li>Betreuung der Mitarbeiter bei Ein- und Austritten </li>
<li>Planung und Organisation von Arbeitsplätzen </li>
<li>A bis Z - Beauftragung externer Berater im 5G Projekt </li>
<li>Terminkoordination und Einhaltung mit internen und externen Partnern </li>
<li>Controlling der Reisekostenabrechnung und Freigabe der Eingangsrechnungen </li>
<li>Büroorganisation (Arbeitsplatzorganisation, Mailverteiler, Sammelpostfächer </li>
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<li>Kaufmännische Ausbildung </li>
<li>Sehr gute organisatorische Fähigkeiten </li>
<li>Gute strukturierte & flexible Arbeitsweise </li>
<li>Gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) </li>
<li>Internetkenntnisse </li>
<li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li>
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<div>Wir begrüßen Sie in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer langfristigen Perspektive.</div>
<div>Innerhalb unseres Unternehmens sind wir offen für den Wunsch nach Weiterentwicklung.</div>
<div>Sie gestalten Ihr Aufgabengebiet mit, und wir fördern Sie bei Interesse mit einem persönlichen Weiterbildungsprogramm Ihrer Wahl, wenn es in unseren Bereich passt.</div>
<div>Unser Arbeitsmodell beinhaltet weiterhin eine Zeiterfassung auf Vertrauensbasis. Neben großzügigen Büroräumen in unserer Zentrale bieten wir folgende Vorteile:</div>
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<li>Betriebliche Altersvorsorge </li>
<li>Gesundheitsvorsorge </li>
<li>Firmenwagen (im Zusammenhang mit der Position) </li>
<li>Produktvergünstigungen </li>
<li>E-Bike-Leasing </li>
<li>Technische Ausstattung nach Bedarf (Laptop, Handy, Klettersteigausrüstung etc.) </li>
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<div>Wir feiern den gemeinsamen Erfolg im Rahmen von abwechslungsreichen Firmenevents.</div>
<div>Sind Sie interessiert?</div>
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